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Que critérios utilizar para escolher o melhor sistema para empresas de transporte?

Entenda os critérios para escolher o melhor sistema para empresas de transporte e quais sistemas utilizar.
Aprenda a escolher o melhor sistema para empresas de transporte.

Escolher o melhor sistema para empresas de transporte é uma decisão que pode definir a eficiência e o sucesso de uma operação logística.

Hoje em dia, com a grande quantidade de opções tecnológicas disponíveis, as transportadoras se deparam com o desafio de identificar qual sistema atende melhor às suas necessidades específicas.

Também é preciso entender quais são os critérios que devem ser considerados ao selecionar um sistema de gestão de frotas de transporte, o que pode incluir uma avaliação de como eles podem contribuir para otimizar as operações e melhorar o desempenho. 

Confira mais a seguir:

Quais são os tipos de sistemas disponíveis para empresas de transporte?

Gestão de frotas e transportes

Esses sistemas podem incluir funcionalidades para o rastreamento de veículos, otimização de rotas, gerenciamento de pedidos e entregas, além de monitoramento de desempenho e comportamento dos motoristas. 

Geralmente, sistemas como estes possuem um caráter mais abrangente, oferecendo diversas funcionalidades que atendem desafios de uma operação.

Porém, por esse mesmo motivo, algumas dessas funcionalidades ou módulos acabam sendo mais simples e podem não suprir o controle aprofundado esperado pela empresa.

Roteirização

Os sistemas de roteirização analisam diversos fatores como tráfego, distâncias e prazos para criar rotas otimizadas. Alguns, inclusive, já utilizam tecnologia de inteligência artificial para obter resultados ainda mais precisos.

KIT
Ferramentas para a gestão de frotas

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Isso tanto otimiza o tempo e produtividade das operações quanto reduz o consumo de combustível, buscando as rotas de melhor custo benefício para cada situação.

Monitoramento de frota

O monitoramento de frota envolve sistemas que rastreiam veículos em tempo real, fornecendo dados sobre localização, velocidade e uso do veículo.

Esse tipo de informação é importante para aumentar a segurança da frota além do planejamento e otimização de operações em transportadoras, ajudando a identificar com mais facilidade as possíveis áreas para melhorias e direcionamento de recursos.

Gestão de manutenção

A gestão de manutenção dos veículos de uma frota contribui para evitar paradas inesperadas e reduzir a ociosidade da frota. Para isso, um sistema específico para esta área se torna uma alternativa bastante atrativa.

Esse tipo de solução pode automatizar as manutenções preventivas, gerar planos de manutenção mais eficientes e manter um histórico de manutenções detalhado e completo. 

Além disso, você terá análises específicas sobre esse setor da frota para tomar decisões embasadas e corretas, seja em relação à renovação de veículos da frota, corte de custos ou contratação de novas pessoas ou serviços. 

Gestão de pneus

Os sistemas de gestão de pneus são especializados no monitoramento do desgaste e da pressão dos pneus, garantindo a segurança e maximizando a vida útil dos mesmos.

Com esse tipo de informação, o sistema consegue indicar quais pneus precisam de serviços de manutenção, quais estão se aproximando do prazo para remoção e encaminhado à recapagem, entre outras questões.

Sistema integrado de gestão

Um sistema integrado de gestão combina várias funcionalidades em uma única plataforma, através da integração de diferentes soluções tecnológicas.

Isso permite uma visão completa de todas as atividades das operações de transporte, integrando gestão de frotas, roteirização, manutenção e outros sistemas relevantes para uma operação mais eficiente e simplificada.

Qual o melhor sistema para empresas de transporte?

Essa resposta depende de um fator indispensável: as necessidades de sua frota.

Um sistema ideal deve oferecer recursos que atendam pontos importantes de sua operação, como o rastreamento e gerenciamento de rotas até a otimização da manutenção dos veículos.

Também é importante que esses sistemas façam a integração com funcionalidades como gestão de pedidos, controle de inventário, monitoramento em tempo real e análises preditivas.

Por isso, para escolher o melhor sistema para empresas de transporte, é preciso olhar individualmente para cada caso.

Que critérios utilizar para escolher o melhor sistema para empresas de transporte?

Ao escolher o melhor sistema para empresas de transporte, diversos critérios devem ser considerados para garantir que a escolha atenda às necessidades específicas da empresa.

Os principais critérios que você deve analisar incluem:

  • Compatibilidade com as necessidades da empresa: o sistema deve estar alinhado com os objetivos específicos da empresa e suas operações.
  • Facilidade de uso: a interface deve ser intuitiva para os usuários.
  • Funcionalidades oferecidas: as funcionalidades do sistema precisam atender a todas as demandas operacionais identificadas previamente.
  • Integração com outros sistemas: a capacidade de se integrar com sistemas existentes na empresa é relevante.
  • Suporte e treinamento: avalie a disponibilidade de suporte técnico e opções de treinamento.
  • Custo benefício e ROI gerado: avalie o retorno sobre o investimento e os custos associados ao sistema.

Por que utilizar sistemas de gestão para transportadoras?

Utilizar sistemas que auxiliam na gestão de transportes e frotas é essencial para otimizar a eficiência das operações.

Por meio desse tipo de tecnologia, a gestão se torna mais precisa e centralizada, unindo uma única visualização de todas as atividades relacionadas à frota.

Os sistemas de gestão para transportadoras também permitem uma análise de dados mais completa e precisa, evitando erros e duplicidade de informações.

Dessa forma, geram insights sobre o desempenho dos veículos, lacunas na gestão e oportunidades de melhorias e redução de custos.

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Autor

Luiz Felipe

Sócio fundador e CTO na Prolog App

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